8 (800) 100-24-62

Режим работы: 9:00 - 18:00 (Пн-Пт)

Москва +7 (495) 589-39-32
Санкт-Петербург +7 (812) 313-61-29
Задать вопрос
8 (800) 100-24-62

Звонок по России бесплатный

Москва +7 (495) 589-39-32
Санкт-Петербург +7 (812) 313-61-29

Аутсорсинг расчета заработной платы

Аутсорсинг расчета заработной платы: как это работает

Расчет заработной платы – функция, которую осуществляет бухгалтерская служба всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, у которых есть наемные работники. Трудовой Кодекс РФ обязывает выплачивать заработную плату работникам не реже одного раза в полмесяца в дни, установленные правилами трудового распорядка, коллективным или трудовым договором.

На малых предприятиях расчет заработной платы, как правило, осуществляет главный (он же единственный) бухгалтер или бухгалтер по расчету заработной платы, в крупных холдинговых структурах для этого организуют целые отделы. 

Однако все больше компаний среднего и крупного бизнеса обращаются в специализированные бухгалтерские компании, оказывающие услуги по расчету заработной платы (то есть передают участок расчета заработной платы на аутсорсинг).

Преимущества компаний при передаче расчета заработной платы на аутсорсинг:

  • во-первых, поиск даже одного хорошего бухгалтера по расчету заработной платы – задача довольно непростая, не говоря уже о случаях, когда предполагается набор целого отдела по расчету зарплаты;  
  • во-вторых, участок расчета заработной платы наименьшим образом связан с другими участками бухгалтерского учета, что подразумевает довольно простой и быстрый процесс его выделения и передачи на обслуживание в специализированную компанию;
  • в-третьих, участок расчета заработной платы и, особенно, налогов и отчислений с заработной платы является одним из самых динамично и часто меняющихся с точки зрения законодательства, а незнание или несвоевременное применение вступивших в силу изменений не освобождает от претензий и штрафов со стороны контролирующих органов;
  • в-четвертых, многие компании хотят обеспечить максимальную конфиденциальность данных по размеру заработной платы как рядовых сотрудников организации, так и сотрудников, занимающих руководящие должности.

Учитывая все вышеизложенное, собственники и руководители компаний все чаще приходят к выводу, что проще и надежнее будет заказать услуги по расчету заработной платы у специалистов в этой области, то есть передать данный участок учета на аутсорсинг.

Для предварительного расчета стоимости услуг по расчету заработной платы оставьте заявку на сайте.

Преимущества расчета заработной платы в НОРД АУТСОРСИНГ:

1. В отличие от других компаний, оказывающих услуги по расчету заработной платы, мы не берем денег за так называемый Start Up – то есть, первоначальную настройку программы и ввод первичных данных.

2. Расчет заработной платы мы осуществляем в программе 1С версии 8, которая по необходимости может быть доработана с учетом потребностей Вашей организации. Программа 1С постоянно обновляется с учетом вносимых в законодательство изменений.

3. В стоимость услуг по расчету заработной платы, оказываемых компанией НОРД АУТСОРСИНГ, включены все начисления, все виды расчетов, включая межрасчетные выплаты, полный расчет налогов и отчислений с заработной платы, все обязательные отчеты, связанные расчетом зарплаты, поэтому указанная цена является окончательной, и Вам не придется доплачивать за отдельные виды услуг и отчетов.

4. Заключив договор по расчету заработной платы с НОРД АУТСОРСИНГ, Вы перекладываете риски неверного расчета на нас, и в случае обнаружения нарушений контролирующими органами, мы оплачиваем предъявленные вашей организации штрафы и пени за свой счет.

5. К договору на оказание услуги «Расчет заработной платы» прилагается подробный график документооборота между Заказчиком и НОРД АУТСОРСИНГ, а также, в целях соблюдения конфиденциальности, – список уполномоченных контактных лиц с обеих сторон. Таким образом, передача расчета заработной платы в нашу компанию позволит Вам сохранить полную конфиденциальность условий трудовых договоров. Доступа к этой информации не будет даже у сотрудников Вашей бухгалтерии – особенно в том случае, когда на аутсорсинг передается не только собственно расчет заработной платы, а также и ее перечисление на счета работников компании.

6. Наша служба методологии постоянно поддерживает и повышает квалификацию наших специалистов, проводя внутрифирменные семинары и тестирование специалистов, еженедельно отслеживает изменения законодательства.

7. Все расчеты и отчетность перед отправкой Заказчику проверяются нашей службой внутреннего аудита. Отчетность, подготовленную нами, Вы можете сдавать самостоятельно либо доверить ее  отправку нашим специалистам, в этом случае отчетность будет сдаваться электронно.

8. НОРД АУТСОРСИНГ внесен в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, за номером 09-0077822.

Если у Вас есть своя кадровая служба, возможна организация совместной работы Ваших специалистов по кадровому учету с нашими бухгалтерами по расчету заработной платы в единой информационной базе путем предоставления удаленного доступа. Если кадровая служба у Вас отсутствует, то Вы можете воспользоваться нашей услугой «Кадровое делопроизводство».

Для получения более подробной информации о стоимости услуг и перечне работ заполните форму заявки на сайте. 

Хотите сотрудничать? Оставьте заявку и мы свяжемся с вами для уточнения всех деталей Запросить расчет стоимости