Наши услуги:

Порядок ведения кассовых операций с 1 января 2012 года

С 1 января 2012 года вводится в действие Новый Порядок ведения кассовых операций, заменивший тот, который был утвержден еще в 1993 году.

Рассмотрим наиболее значимые изменения, с которыми придется работать как организациям, так и индивидуальным предпринимателям, потому как Новый Порядок распространяется на обе эти группы.

Организациям

Положительные моменты:

1. Организации больше не обязаны оборудовать кассовые комнаты, а, значит, их не будут штрафовать за их отсутствие.
2. Лимит кассы будут устанавливать сами организации, напомним, что ранее это была привилегия банков, в которых у организаций открыты счета.
3. В расчете можно учитывать периодичность сдачи денег в банк, то есть практически разрешается сдавать выручку один раз в 7 дней, а в некоторых случаях – в 14 дней.
4. Накопление денег сверх лимита теперь допускается не только в дни выплаты зарплаты, как раньше, но и в выходные (праздничные) дни, если в этот день организация осуществляет кассовые операции.
5. Выплата заработной платы теперь может осуществляться в течение пяти рабочих дней, а не трех, как было раньше.

Что еще появилось нового:

— Установлены особые требования к платежным агентам, которые теперь обязаны вести отдельную кассовую книгу по средствам, полученным в рамках деятельности платежного агента и формировать отдельные приходные кассовые ордера на эти средства. Эти деньги не учитываются при расчете лимита кассы и должны полностью сдаваться в банк. Таким образом, средства, полученные платежным агентом должны сдаваться в банк в день их получения, иначе они будут расцениваться как сверхлимитные;
— Более четко разъяснен порядок взаимоотношений между кассирами и старшим кассиром, теперь стало понятно, для чего используется Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств;
— Кассир, выдающий наличные деньги, обязан иметь образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, а также печать (штамп) с реквизитами, подтверждающими проведение кассовой операции. Что это за реквизиты, в новом порядке не сказано;
— Обособленные подразделения юридического лица (филиал, представительство) должны устанавливать отдельный лимит кассы, если у них имеется отдельный расчетный счет, а также вести отдельную кассовую книгу;
— Убрано положение, в соответствии с которым нельзя передавать деньги от одного подотчетного лица другому, тем не менее отчитаться по расходу денег должно то подотчетное лицо, которому деньги были выданы;
— В Новом Порядке не указан надзорный орган, поэтому непонятно, кто будет осуществлять контроль над соблюдением этого порядка. Так, например, органы внутренних дел скорее всего будут выведены из этого списка, ранее они могли контролировать обустройство помещений касс.

Индивидуальным предпринимателям

Новый Порядок ведения кассовых операций теперь распространяется и на индивидуальных предпринимателей (ИП), которых также обязывают вести кассу и устанавливать лимит кассы.

При этом остается непонятным, как ИП, то есть физическое лицо, должен разделять личные средства и средства, полученные от предпринимательской деятельности, и как ответить на следующие вопросы:

— Что такое касса у индивидуального предпринимателя, и когда его личные деньги становятся деньгами в кассе и наоборот? Как рассчитывать лимит кассы, если у индивидуального предпринимателя, то есть физического лица, все деньги являются личными?
— Куда сдавать сверхлимитную выручку, если у индивидуального предпринимателя нет счета в банке, открывать который он не обязан, потому как является физическим лицом?
— Индивидуальный предприниматель, не имеющий кассовых и бухгалтерских работников, должен издавать распорядительный документ о лимите кассы самому себе?
— Кто может у предпринимателя, не имеющего кассовых и бухгалтерских работников, вести учет кассовых операций, ведь в новом порядке упомянуты только кассиры, иные работники или руководитель, а индивидуальный предприниматель ни кем из вышеупомянутых не является?
— Как индивидуальный предприниматель сможет брать свои личные деньги из кассы? Ведь, во-первых, он не может выписать ни одного кассового документа, во-вторых, наличную выручку можно тратить только на строго определенные цели, например, на выплату заработной платы и выдачу в подочтет, а использование их для собственных нужд индивидуального предпринимателя, то есть физического лица, к таким целям не относится.

Ответственность за нарушение порядка работы с наличными и порядка ведения кассовых операций

Статьей 15.1 (часть 1) Кодекса об административных правонарушениях (КоАП РФ) предусмотрена ответственность за несоблюдение порядка работы с наличными деньгами и порядка ведения кассовых операций. К нарушениям относятся: осуществление расчетов наличными с другими юридическими лицами сверх установленных норм, неоприходование в кассу (полное или частичное) наличных денег, несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств, а также накопление в кассе наличных денег свыше установленного лимита.

Все это влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 4 000 до 5 000 рублей; а на юридических лиц - от 40 000 до 50 000 рублей.

При этом обратите внимание, что согласно ст. 2.4 КоАП Индивидуальные предприниматели несут административную ответственность за нарушение данного порядка как должностные лица.