Наши услуги:

• Бухгалтерский и налоговый учет
• Расчет заработной платы
• Кадровое делопроизводство и аудит
• Персонифицированный учет в ПФР
• Подготовка сведений 2-НДФЛ
• Личные декларации 3-НДФЛ, 4-НДФЛ
• Нулевая отчётность
• Консультационные услуги
• Юридические услуги
• Курьерские услуги

Кадровое делопроизводство и аудит

Кадровое делопроизводство

Кадровый аудит и восстановление документов

Экспресс аудит кадровой документации

Кадровое делопроизводство

Вне зависимости от организационно-правовой формы каждая  организация обязана осуществлять ведение кадрового делопроизводства (кадровый учет) в соответствии с нормами,  предусмотренными законодательством РФ. В любой организации есть сотрудники (хотя бы один – генеральный директор) – они уходят в отпуск, декрет,  происходит их прием на работу и увольнение, направление в командировки. Чтобы отразить все эти события  в кадровом учете, требуется составлять документы и приказы, оформлять трудовые договоры, дополнительные соглашения, командировочные удостоверения, делать записи в трудовых книжках, регистрировать события в журналах и т.п.

В небольших компаниях эту функцию часто выполняют сотрудники бухгалтерии, в компаниях побольше - это универсальный сотрудник отдела персонала, который и ищет персонал, и осуществляет ведение кадрового делопроизводства, в средних  компаниях обычно уже есть выделенные инспекторы, а в крупных компаниях, это уже целые отделы.  Не секрет, что сотрудники бухгалтерии, на которых возложена функция ведения кадрового делопроизводства, считают это обузой и зачастую ведут спустя рукава, в том числе и из-за недостаточно хорошего знания трудового права. В последнее время все больше компаний заказывают услуги ведения кадрового делопроизводства в аутсорсинговых компаниях.

Наша компания предоставляет услуги кадрового делопроизводства для компаний всех организационно - правовых форм.

Передав функцию ведения кадрового делопроизводства нашей компании, вы получите:

• —  качественные услуги кадрового делопроизводства;
• —  полное сопровождение при проверках со стороны трудовой инспекции;
• —  сэкономите время на поиск инспектора по кадрам;
• —  сэкономите на фонде оплаты труда и налогах.

Стоимость услуги ведения кадрового делопроизводства может быть установлена двумя способами:

• —  за каждый документ – наиболее удобный вариант для компаний, где редко происходят приемы, увольнения, командировки сотрудников;
• —  абонентская плата – наиболее удобный вариант для компаний с большим объемом документооборота – приемы, увольнения, командировки.

Ниже приведены расценки за подготовку кадровых документов в самых распространенных ситуациях:

По запросу  Заказчика специалисты нашей компании могут также подготовить:

• —  Шаблон трудового договора;
• —  Локальные нормативные акты (Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор, Положение о защите персональных данных, Положения об оплате труда, Положение о командировках и т.п.);
• —  Регистрационные журналы и другие документы, предусмотренные законодательством РФ.

Кадровый аудит и восстановление документов

В отличие от обязательного аудита бухгалтерской отчетности кадровый аудит не является обязательной процедурой предусмотренной действующим законодательством.  Проверку соответствия ведения кадрового учета действующему законодательству РФ и отраслевым нормам (кадровый аудит) обычно заказывают руководители компании, для того чтобы убедиться в правильности ведения кадрового учета в компании и избежать потенциальных претензий со стороны государственных контролирующих органов.

Схема проведения аудита:

• —  предварительная оценка объема работ (ключевые параметры, необходимые для осуществления аудита – количество сотрудников, отрасль, вид  и срок деятельности компании,  количество иностранных граждан, работающих в компании);
• —  назначение со стороны клиента и НОРД АУТСОРСИНГ ответственных лиц за проведение аудита;
• —  составление  плана - графика проведения кадрового аудита;
• —  проведение аудита;
• —  составление  отчета по результатам кадрового аудита;
• —  утверждения отчета по аудиту клиентом.

Аудит может быть проведен двумя способами:

• —  удаленно на основании отсканированных и присланных по электронной почте или переданных на носителях документов – не влияет на то, сколько будет стоить аудит;
• —  в офисе клиента – увеличивает стоимость проведения аудита.

Отчет по результатам аудита содержит следующие разделы:

• —  заключение о полноте и соответствии порядка ведения кадрового делопроизводства законодательству РФ;
• —  перечень нарушений, которые выявил аудит;
• —  возможные административно-штрафные санкции со стороны контролирующих государственных органов;
• —  рекомендации по устранению выявленных нарушений и восстановлению кадрового делопроизводства.

Базовая стоимость кадрового аудита (стандартный тариф):

Окончательная стоимость формируется исходя из стандартного тарифа (приведенного в таблице), надбавки при наличии отраслевых особенностей ведения КДП, наличии в штате иностранных граждан, места проведения аудита и пр. 

Стоимость услуги восстановления документов кадрового делопроизводства может быть установлена только по результатам кадрового аудита и рассчитываться за количество документов, нуждающихся в исправлении или оформлении.

Все цены указаны без НДС. 

Экспресс аудит кадровой документации

Зачем нужен экспресс аудит кадровой документации:

• — понять общее состояние кадровой документации компании;
• — выявить типичные ошибки в учете;
• — оценить риски;
• — подготовиться к потенциальной проверке Трудовой инспекции.

¹ Включая время на подготовку письменного отчета по результатам проверки.

Схема проведения экспресс аудита:

Шаг 1. Выбор тарифа и заключение договора.

Шаг 2. Заказчик согласует с Исполнителем:

• — день проведения аудита;
• — способ проведения аудита – в офисе Заказчика или удаленно.

Шаг 3. Исполнитель предоставляет список документов необходимых для проверки.

Шаг 4. Заказчик предоставляет доступ к необходимым документам.

Шаг 5. Исполнитель осуществляет проверку в объеме соответствующем выбранному тарифу.

Шаг 6. По результатам проверки Исполнитель представляет Заказчику письменный отчет о состоянии ведения кадрового учета в компании.

Образец отчета:

РЕЗУЛЬТАТЫ ЭКСПРЕСС АУДИТА ВЕДЕНИЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА КОМПАНИИ « __________________________»