Наши услуги:

Кадровое делопроизводство и кадровый аудит

Кадровый аудит и восстановление кадрового делопроизводства

Экспресс анализ кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство дистанционно

Вне зависимости от организационно-правовой формы каждая организация обязана осуществлять ведение кадрового делопроизводства (кадровый учет) в соответствии с нормами, предусмотренными законодательством РФ. В любой организации есть работники (хотя бы один – генеральный директор) – происходит их прием на работу и увольнение, направление в командировки, они уходят в отпуск или на больничный. Чтобы отразить все эти события в кадровом учете, необходимо составлять документы и приказы, оформлять трудовые договоры, дополнительные соглашения, командировочные удостоверения, делать записи в трудовых книжках и в личных карточках, вести учет событий в регистрационных журналах и т.п.

В небольших компаниях эту функцию часто выполняют работники бухгалтерии или универсальный работник отдела персонала (специалист по кадровому делу), который и ищет персонал, и осуществляет ведение кадрового делопроизводства, в средних компаниях обычно уже есть выделенные инспекторы, а в крупных – это уже целые отделы специалистов по кадровому делу. Не секрет, что работники бухгалтерии, на которых возложена функция ведения кадрового делопроизводства, считают это обузой и зачастую ведут спустя рукава, в том числе и из-за недостаточно хорошего знания трудового права. В последнее время все больше компаний заказывают услуги по кадровому делопроизводству в специализированных компаниях, то есть переходят на аутсорсинг кадрового делопроизводства.

НОРД АУТСОРСИНГ оказывает услуги по ведению кадрового делопроизводства дистанционно как юридическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям.

Решив перейти на аутсорсинг кадрового делопроизводства, передав функцию ведения кадрового учета специалистам нашей компании, вы получите:

— качественные услуги по кадровому делопроизводству;
— полное сопровождение при проверках со стороны трудовой инспекции;
— сэкономите время на поиск специалиста по кадровому делу (инспектора по кадрам);
— сэкономите на фонде оплаты труда и налогах.

Ведение кадрового делопроизводства мы осуществляем в программе 1С версии 7.7 или 8.2, которая может быть доработана с учетом потребностей Вашего предприятия. Возможна организация совместной работы Ваших сотрудников с нашими специалистами по кадровому делу в единой информационной базе путем предоставления удаленного доступа, то есть Вы сможете видеть, как ведется кадровое делопроизводство онлайн. Также мы можем готовить двуязычные кадровые документы на русском и английском языках.

К договору на оказание услуги «Ведение кадрового делопроизводства» прилагается подробный график документооборота между Заказчиком и НОРД АУТСОРСИНГ, а также в целях соблюдения конфиденциальности – список уполномоченных контактных лиц с обеих сторон.

НОРД АУТСОРСИНГ внесен в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, за номером 09-0077822.

Совместно с услугой «Ведение кадрового делопроизводства» Вы можете заказать у нас услугу «Расчет заработной платы».

Стоимость услуги «Ведение кадрового делопроизводства»:

Если численность работников Вашей компании превышает 50 человек, мы сформируем для Вас индивидуальный пакет услуги по ведению кадрового делопроизводства, отвечающий Вашим потребностям и нормам законодательства. Цена пакета будет зависеть от объема кадрового документооборота и текучести кадров.

Если численность работников Вашей компании не превышает 50 человек, мы предлагаем Вам выбрать один из наших стандартных пакетов по кадровому делопроизводству:

— пакет «Лайт», включающий минимум документов, необходимых для соблюдения требований бухгалтерского, налогового и трудового законодательства РФ, либо
— пакет «Стандарт», включающий также документы, которые могут быть затребованы трудовой инспекцией.

	Ведение кадрового делопроизводства «ЛАЙТ»	Ведение кадрового делопроизводства «СТАНДАРТ»
Стоимость пакета за 1 человека в месяц	200 рублей	350 рублей
Состав пакета:
Прием работника (приказ, трудовой договор)	+	+
Должностные инструкции		+
Подготовка штатного расписания	+	+
Изменение штатного расписания	+	+
Оформление изменения размера заработной платы работника (приказ, доп. соглашение к труд. договору)	+	+
Оформление изменения должности работника (приказ, доп. соглашение к труд. договору)	+	+
Оформление выплаты работнику премии	+	+
Оформление предоставления работнику отпуска (приказ, уведомление о начале отпуска)	+	+
Оформление направления работника в служебные командировки	+	+
Оформление больничного листа работника	+	+
Создание журнала движения трудовых книжек	+	+
Заполнение трудовых книжек	+	+
Увольнение работника (приказ, доп. соглашение к трудовому договору при увольнении по соглашению сторон)	+	+
Образцы заявлений	+	+
Ведение личной карточки Т-2		+
Формирование графика отпусков		+
Положение о защите персональных данных		+
Правила внутреннего трудового распорядка		+

Вы можете передать нам функцию взаимодействия с Фондом обязательного медицинского страхования и страховыми компаниями по оформлению полисов обязательного медицинского страхования для Ваших работников.

В зависимости от нужд Вашего предприятия мы также можем готовить следующие виды кадровых документов и локальных нормативных актов:

— Справка с места работы по запросу работника;
— Прочие приказы по личному составу (выговор, отзыв из отпуска и т.п.);
— Положение об оплате труда (о премировании);
— Положение о командировках;
— Положение о неразглашении коммерческой тайны и т.д.

Кадровый аудит и восстановление кадрового делопроизводства

В отличие от обязательного аудита бухгалтерской отчетности кадровый аудит не является требованием законодательства РФ. Проверку соответствия ведения кадрового учета отраслевым нормам и действующему законодательству (аудит кадрового делопроизводства) обычно заказывают руководители компании, для того чтобы убедиться в правильности ведения кадрового учета и избежать потенциальных претензий со стороны государственных контролирующих органов.

Аудит кадрового делопроизводства – схема проведения:

— предварительная оценка объема работ (ключевые параметры, необходимые для осуществления аудита кадрового делопроизводства – количество работников, отрасль, вид и срок деятельности компании, количество иностранных граждан, работающих в компании);
— назначение со стороны Заказчика и НОРД АУТСОРСИНГ ответственных лиц за проведение аудита кадрового делопроизводства;
— составление плана - графика проведения кадрового аудита;
— проведение кадрового аудита;
— составление отчета по результатам кадрового аудита;
— утверждения отчета по кадровому аудиту Заказчиком.

Аудит кадрового делопроизводства может быть проведен двумя способами:

— дистанционно на основании отсканированных и присланных по электронной почте или переданных на носителях документов – не влияет на стоимость аудита;
— в офисе Заказчика – увеличивает стоимость проведения аудита.

Отчет по результатам аудита кадрового делопроизводства содержит следующие разделы:

— заключение о полноте и соответствии порядка ведения кадрового делопроизводства законодательству РФ;
— перечень нарушений, которые выявил аудит;
— возможные административно-штрафные санкции со стороны контролирующих государственных органов;
— рекомендации по устранению выявленных нарушений и восстановлению кадрового делопроизводства.

Базовая стоимость кадрового аудита (стандартный тариф) без НДС:

Количество сотрудников	Цена, руб.
1-20	15 000
21-100	16 000– 50 000
101-300	51 000 – 100 000
301-500	101 000 – 150 000
Свыше 500	От 150 000

Окончательная стоимость формируется исходя из стандартного тарифа (приведенного в таблице), надбавки при наличии отраслевых особенностей ведения кадрового делопроизводства, наличии в штате иностранных граждан, места проведения аудита и пр.

Стоимость услуги «Восстановление кадрового делопроизводства» может быть установлена только по результатам кадрового аудита и рассчитываться за количество документов, нуждающихся в исправлении или оформлении.

Экспресс анализ кадрового делопроизводства

Экспресс анализ кадрового делопроизводства нужен тем, кто хочет:

— понять общее состояние кадровой документации компании;
— выявить типичные ошибки в ведении кадрового делопроизводства;
— оценить риски;
— подготовиться к потенциальной проверке Трудовой инспекции.

ОПИСАНИЕ УСЛУГИ	ТАРИФ ЛАЙТ	ТАРИФ ПРОФИ	ТАРИФ ЭКСПЕРТ
Штатное расписание	Наличие и оформление	Наличие и оформление	Наличие и оформление
Трудовые договоры, должностные инструкции	Выборочно, не более 10 штук	Выборочно, не более 20 штук	Выборочно, не более 30 штук
Личная карточка (форма N Т-2)	Выборочно, не более 10 штук	Выборочно, не более 20 штук	Выборочно, не более 30 штук
Личные дела сотрудников	Выборочно, не более 10 штук	Выборочно, не более 20 штук	Выборочно, не более 30 штук
Приказы по личному составу	Выборочно, не более 30 штук	Выборочно, не более 40 штук	Выборочно, не более 50 штук
Документы учета использования рабочего времени	Наличие	Наличие	Наличие и оформление
График отпусков	Наличие и оформление	Наличие и оформление	Наличие и оформление
Внутренние локальные нормативные акты	ПВТР, Положение о защите персональных данных	ПВТР, Положение о защите персональных данных + 2 прочих локальных нормативных акта	ПВТР, Положение о защите персональных данных + 4 прочих локальных нормативных акта
Хранение и оформление трудовых книжек	Проверка наличия всех книжек, оформление не более 10 штук	Проверка наличия всех книжек, оформление не более 20 штук	Проверка наличия всех книжек, оформление не более 30 штук
Регистрационные журналы	Наличие и оформление	Наличие и оформление	Наличие и оформление
Документация по охране труда	×	×	Наличие
Документы по ведение воинского учета	×	Наличие	Наличие и оформление
Срок¹	3 дня	5 дней	7 дней
Стоимость без НДС	9800 рублей	19 800 рублей	29 800 рублей

¹ Включая время на подготовку письменного отчета по результатам проверки кадрового делопроизводства.

Схема проведения экспресс анализа кадрового делопроизводства:

Шаг 1. Выбор тарифа и заключение договора.

Шаг 2. Заказчик согласует с Исполнителем:

— день проведения проверки кадровых документов;
— способ проведения аудита – в офисе Заказчика или дистанционно.

Шаг 3. Исполнитель предоставляет список документов необходимых для проверки кадрового делопроизводства.

Шаг 4. Заказчик предоставляет доступ к необходимым документам.

Шаг 5. Исполнитель осуществляет проверку кадрового делопроизводства в объеме соответствующем выбранному тарифу.

Шаг 6. По результатам проверки кадрового делопроизводства Исполнитель представляет Заказчику письменный отчет о состоянии ведения кадрового учета в компании.

Образец отчета:

РЕЗУЛЬТАТЫ ЭКСПРЕСС АНАЛИЗА КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА КОМПАНИИ « __________________________»

Перечень документов предусмотренных законодательством РФ	Ссылка на статьи нормативных актов	Наличие документа	Соблюдение срока оформления	Замечания по оформлению	Риски	Рекомендации по исправлению

Для получения более подробной информации Вы можете связаться со специалистами нашей компании по телефону 8 (800) 100-24-62 (звонок по России бесплатный) или любым удобным для Вас способом, указанным в разделе Контакты.